從行號升級為有限公司：流程與注意事項懶人包

把個人商業（行號）平順升級為「有限公司」，帳稅、合約、銀行、發票一次搞定

為什麼要升級？

• 有限責任：股東以出資額為限，降低個人風險。

• 更好談生意：投標、授信、B2B 合作常偏好公司制。

• 股權彈性：可引入股東、做員工持股或增資。

升級有兩條路

1. 新設公司＋承接原行號資產與業務（最常見）

2. 改組（行號變更為公司）：需依主管機關規定辦理，各地實務略有差異，通常程序較繁。

多數中小企業採「新設公司」再辦理「業務、資產、合約、員工」的移轉／承接，比較好控時程與風險。

30 天路線圖（參考時程）

第 1 週｜規劃與查名

• 股東結構、資本額、公司名稱預查、營業項目確認

• 選定 登記事址（可用合法商務地址／借址登記）

第 2 週｜設立與稅籍

• 送件設立（公司章程、負責人身分、地址文件等）

• 完成稅籍登記、統編核發、發票（含電子發票）設定

第 3 週｜銀行與移轉

• 開公司戶（補充營運說明、地址證明、股東名冊等）

• 行號→公司：資產清冊、庫存、未完工案件、合約與員工移轉

第 4 週｜關帳與公告

• 行號停業／結束申報、字軌結清、發票載具與平台切換

• 對外公告（網站、合約抬頭、供應商、客戶、平台）

準備文件清單（精簡版）

• 公司章程、股東名冊、董事/經理人議決文件

• 登記事址證明（租約或合法商務地址之使用同意文件）

• 負責人與股東身分文件、公司大小章、印鑑卡

• 稅籍與電子發票開立申請（字軌、載具、憑證）

• 銀行開戶資料（營運說明、交易流程、資金來源）

行號 → 公司：必做 8 件事

1. 資產與負債移轉

   • 列資產清單（現金、存貨、設備、應收應付）與移轉價格；保留發票或評估文件。

2. 合約承接

   • 與客戶、供應商簽「契約承接同意書」，更新抬頭與付款資訊。

3. 員工移撥

   • 舊雇主（行號）終止、由新雇主（公司）無縫接續；勞健保投保單位變更、年資銜接說明。

4. 發票與稅務切換

   • 申請公司字軌與電子發票；行號字軌結清、折讓與作廢規劃。

5. 定價與稅別複核

   • 小規模營業人／一般稅額人身份重估；毛利與含稅價同步調整。

6. 帳務起算日

   • 設定公司帳務期（例：每年 1–12 月）；行號結束申報時點對齊。

7. 銀行收款切換

   • 通知平台、金流、POS、匯款資訊改為公司戶；避免款項匯入錯誤主體。

8. 對外公告

   • 官網、名片、估價單、發票抬頭、社群與電商後台全面換發。

稅務與會計要點

• 折舊與攤銷：公司可依耐用年限提列折舊/攤銷（行號轉公司時，注意移轉價與餘額）。

• 存貨與成本：盤點截止點要明確（移轉日前為行號成本，移轉日後為公司成本）。

• 進項留抵：行號未用完的進項不得直接「移轉」到新公司，需以實務流程（例如重開立、合約承接後新交易）處理。

• 營業稅申報節點：確認新公司申報期別；舊字軌的折讓/作廢一次梳理。

常見五大地雷

1. 只成立公司，卻忘了移轉合約與員工：導致請款與勞保斷層。

2. 地址不合規：稅局查核或銀行開戶卡關（尤其用住宅地址）。

3. 發票字軌銜接不良：舊案收款開到新抬頭、或新案誤開舊抬頭。

4. 金流平台沒換主體：合規與稅務風險高。

5. 資本額隨便寫：太低影響授信與招標、太高增加責任與驗資壓力。

成本與時間：怎麼抓

• 時間：新設公司＋稅籍通常 1–2 週，銀行開戶依銀行審查 1–2 週（視產業與文件完整度）。

• 成本：政府規費＋代辦＋會計與票控成本；若租商務地址，另有年費（比租整間辦公室省很多）。

想要快又不踩雷？交給「簡易設 EzBizSetup」

• 合法商務地址（借址登記）：可用於公司登記、配合稅局查核與銀行開戶文件。

• 一條龍代辦：公司設立、稅籍與電子發票設定、字軌與載具上線。

• 開放式辦公位／會議室：短租彈性、面談簡報體面好用。

• 帳務銜接：行號結束申報、公司起帳、進銷存與票控流程一起理順。