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員工在家工作(WFH)受傷算職災嗎?公司登記地址與實際工作地不一致的法律風險(Ezbizsetup簡易設 雇主必讀)

  • Writer: Agnes Lee
    Agnes Lee
  • 6 hours ago
  • 3 min read

隨著遠距工作成為新常態,許多新創公司選擇將公司登記在 Ezbizsetup簡易設 這樣的商務中心,而員工則在家辦公(WFH)。


這種「輕資產」模式雖然省錢高效,但身為老闆的你,是否曾想過一個法律漏洞: 「公司登記地址在中山區,但員工住在板橋。如果員工在家上班時跌倒受傷,這算不算職業災害?保險賠不賠?」


這不是危言聳聽,勞動部已經有明確的解釋。今天我們就從「公司登記」與「勞動契約」的角度,教你如何規避風險。


一、 觀念矯正:工作地點不一定要在「公司登記地址」

首先,要先打破一個迷思:公司登記地址 ≠ 唯一的合法工作場所

雖然你的公司地址登記在商務中心,但根據勞動部的《勞工在事業場所外工作時間指導原則》,只要勞資雙方約定好,員工的「家」也可以是法律認可的「工作場所」。

風險點在於「口頭約定」! 如果你沒有白紙黑字寫下來,當職災發生時,勞保局會依照「公司登記地址」來判斷。如果員工是在家中受傷,卻無法證明「家」是工作地點,就容易產生爭議。


二、 WFH 的職災認定標準:關鍵在「職務遂行性」

員工在家裡上廁所滑倒、或是去廚房倒水燙傷,算職災嗎?

根據勞動部職業安全衛生署的解釋,認定標準主要看兩點:

  1. 職務遂行性: 事故發生時,員工是否正在執行業務?

  2. 職務起因性: 受傷原因是否跟工作環境或設備有關?

  3. 算職災的例子: 員工在工作時間內,為了接聽客戶電話而從椅子上摔下來;或是被公司配發的筆電漏電燙傷。

  4. 不算職災的例子: 員工在工作空檔去陽台澆花、煮飯或是處理私人事務時受傷。

由於「公私領域」在家中很難劃分,這時候**「舉證」**就變得非常重要。





三、 老闆該怎麼做?3 招自保術

為了避免「公司登記在商務中心,員工在家出事」導致的理賠糾紛,Ezbizsetup簡易設 建議你必須落實以下三份文件:

1. 勞動契約必註明:「工作場所為員工自宅」 千萬不要只寫「依公司規定」。請在合約中明確寫下:

  • 「乙方(員工)之主要工作場所為其居住處所(地址:...),非經甲方同意不得隨意變更。」 這句話能證明「他家就是辦公室」,讓勞保職災認定有據可循。

2. 嚴格的「出勤紀錄」 (Digital Check-in) 勞基法規定雇主必須記錄出勤時間到「分鐘」。 WFH 容易公私混雜,建議使用數位打卡系統(如 Slack 打卡、雲端人資系統)。

  • 為什麼這很重要? 因為職災認定會看「事故發生時間」是否在「打卡上班時間」內。如果員工沒打卡就開始工作受傷,舉證會非常困難。

3. 建立「居家工作安全檢核表」 依據職安法,雇主對工作環境有安全衛生責任。雖然你不能去員工家裡裝監視器,但你可以要求員工填寫「自我檢核表」(例如:確認插座無過載、延長線無破損、桌椅高度適中)。這代表雇主已盡到「告知與預防」的責任。



結論:地址交給我們,合約交給你


選擇 Ezbizsetup簡易設 做借址登記,解決了你「公司設立」的法規問題;而妥善的「勞動契約」管理,則能解決你「遠距管理」的法律風險。


遠距工作是趨勢,但別讓模糊的界線成為公司的未爆彈。現在就去檢查你的員工合約,有沒有把「居家辦公」這四個字寫清楚吧!

 
 
 

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