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統編申請懶人包:誰需要?何時該申請?(2025 更新)

統一編號與稅籍登記,一篇看懂:誰需要、何時辦、跟借址登記(虛擬辦公室)的關係、完整流程與常見問題。語氣白話、步驟清楚,創業與接案必讀。


先看重點(3 分鐘)

  • 只要有持續營業(開店、固定接案、長期賣東西),就應辦稅籍登記、拿統編,才能合法開發票與報稅。

  • 完成公司/商業登記後,可透過一站式線上把資料送國稅局。是否要補件、是否現勘,由各地國稅局判斷。

  • 常見時程:1~5 個工作天可查到統編(遇到補件/現勘會更久)。

  • 金額門檻(自 114/01/01 起):

    • 銷售貨物:每月 100,000 元 以上 → 達起徵點。

    • 提供勞務:每月 50,000 元 以上 → 達起徵點。

    • 每月 200,000 元 以上 → 通常改用統一發票並按 5% 申報。

  • 登記事址可用住家或商務中心;借址登記要選文件完整、具稅局查核經驗的業者。


一、誰需要統編?(好判斷版)

你應該辦:

  • 開店或長期賣東西(線上/線下)。

  • 穩定接案、需要對公司客戶開發票

  • 單月營收到達起徵點(貨物 10 萬/勞務 5 萬)。

你可能先不必:

  • 偶一為之、無固定營業,也未達起徵點。

  • 但一旦某月達到起徵點,就應在次月完成申辦。


二、何時會拿到統編?要不要另外申請?

  • 不用額外申請「統編」這張紙;但你要完成稅籍登記,統編才會配發。

  • 公司/商業登記後,可在一站式線上併案送國稅局;部分案件由稅局依登記機關資料逕行辦理,免附部分文件

  • 常見時程:1~5 個工作天查到統編;急件建議主動聯絡承辦或親洽。


三、流程與時程

  1. 公司名預查 → 正式查名:先確定名稱可用,避免被退件。

  2. 刻章 → 開「籌備處」帳戶 → 入資:刻大小章,銀行開籌備戶,股東把資金存入。

  3. 會計師驗資:出具餘額證明與查核簽證報告。

  4. 送件設立:向主管機關遞件,辦公司登記。

  5. 設立核准 → 取得統編(稅籍):常見 1~5 個工作天(需補件/現勘會拉長)。

  6. 申請發票使用(含電子發票):拿到統編後向國稅局申請;完成後即可合法開票。籌備戶可轉為正式公司戶。


四、地址怎麼選:住家 vs 借址(虛擬辦公室)

項目

住家地址

借址/虛擬辦公室

合法性

需符合社區規約、用途與稅務規範

提供可登記商務地址與必要文件

稅局查核

可能電話或現勘

常見具查核經驗,文件一次備齊

郵件處理

自行收發

代收、轉寄、到件通知

形象與地點

視住家條件而定

多位於商圈或地標,形象友善

成本

無月費;但可能有管理限制

2,250~8,000 元/月(未稅),依地段與服務而異

選擇重點:看預算、品牌形象、是否常收掛號/公文、是否需要會議室接待。


五、數字速查表(114/01/01 制度)

  • 小規模營業人「營業稅起徵點」:

    • 貨物:每月 100,000 元

    • 勞務:每月 50,000 元

  • 使用統一發票(一般稅額計算)常見標準:每月 200,000 元 以上。

  • 只有網路販售也一樣:達起徵點就要辦稅籍;未達可暫免,但達到當月就應申辦


六、常見問答(超簡版)

Q1:我每月 3~6 萬接案,要辦嗎?若提供的是勞務,當月超過 5 萬 即達起徵點;達到就該辦稅籍。

Q2:電商月營收 12 萬,要辦什麼?已達貨物起徵點 10 萬,應辦稅籍;若長期 20 萬以上,通常需改用統一發票並按 5% 申報。

Q3:用借址會被查很嚴嗎?重點是地址合法、文件齊全、聯絡人找得到;選擇有查核經驗的商務中心可降低退件風險。


七、為什麼選擇簡易設 EzBizSetup 的借址登記

  • 合法可登記:提供完整地址使用文件,符合國稅局稽徵查核需求;銀行開戶可用的商務地址。

  • 文件一次到位:借址合約、地址證明、到件紀錄等,配合公司設立與稅籍登記。

  • 郵件處理與通知:代收掛號與公文、到件即時通知,可選轉寄服務。

  • 可加值服務:公司設立代辦、會計與報稅對接等等。

  • 費用透明:月繳與年繳方案彈性選擇,年繳更優惠;無隱藏費用(實際方案以官網公告為準)。

想用更省時的方式完成登記並取得統編,現在就和簡易設 EzBizSetup 聯絡:在本站「聯絡我們」留下需求或加 LINE 詢問,會由專人回覆。



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