新手常見八個登記錯誤：名稱、地址、營業項目怎麼避雷

先看重點

• 先查名稱、再想商標，避免重名或踩限制字。

• 地址一定要合法、可被國稅局與銀行接受；借址登記的文件要一次備齊。

• 營業項目不要亂填，與實際營業一致，涉及許可的先確認。

• 發票與稅務設定別忽略；文件、印章、授權一致，減少往返。

  
  

錯誤 1｜沒做「名稱預查」，或名稱與他人過度相似

會怎樣：被退件、延後時程，還可能遇到商標或不公平競爭爭議。

怎麼避：

• 至少準備 3–5 個候選名稱，先做線上預查，再送正式查名。

• 同步搜尋商標與網域，避免之後改名重做名片、招牌、社群。

錯誤 2｜名稱含「限制用語」，卻沒有前置許可

會怎樣：名稱審查卡關（例如包含銀行、證券、學院、協會、研究院、保險等字樣）。

怎麼避：

• 先確認是否屬於特許／目的事業等限制字樣；改為中性描述或先取得主管機關許可。

錯誤 3｜登記事址不合規（住家用途、社區規約、房東不同意）

會怎樣：國稅局查核不通過、銀行開戶要求補件、收件收不到。

怎麼避：

• 檢查地址用途與社區規約；自租要有租約與房屋稅單影本，住家要取得屋主書面同意。

• 需要穩定郵件處理、可配合查核者，建議使用商務中心／借址登記。

錯誤 4｜借址登記文件不完整（或業者無查核經驗）

會怎樣：稅籍登記或開戶被要求補件、現勘時找不到窗口。

怎麼避：

• 要求業者提供：地址使用同意或租賃文件、信件代收機制、到件紀錄、查核聯絡窗口。

• 確認銀行常用的地址證明格式可提供，必要時能加蓋證明。

錯誤 5｜營業項目亂填、漏填或與實際不符

會怎樣：後續開立發票、申請執照或與平台合作時被擋。

怎麼避：

• 列出「主要收入來源」與「未來一年可能的收入」，對應正確的營業項目代碼。

• 涉及特許、醫療、食品、電信等，先確認是否需要另行許可或登記。

錯誤 6｜資本額隨便寫（太低或太高）

會怎樣：

• 太低：銀行、客戶、供應商疑慮；某些標案或授信合作門檻過不去。

• 太高：驗資、印花稅與責任風險上升。

  怎麼避：

• 用「三段式」估算：前期押租裝修＋三個月固定開支＋一個營運循環的進貨或成本，再預留緩衝。

錯誤 7｜以為設立完成就能開票，忽略發票與稅務設定

會怎樣：已成立但不能開立三聯式或電子發票，收款延宕。

怎麼避：

• 稅籍登記後，視規模申請統一發票使用（含電子發票），設定字軌、載具與憑證。

• 先確定你是小規模或一般稅額，報稅周期、留底憑證與申報節點要排好。

錯誤 8｜印章、授權與到場人錯配

會怎樣：送件或開戶被退；負責人不到場、委任書不合式、印鑑樣式不一致。

怎麼避：

• 事先確認「誰要到場」、「需要哪些章」與「委任書格式」。

• 統一使用同一批印鑑與章樣，保存印鑑卡與影本。

送件前 10 分鐘檢核表（複製即可）

• 名稱：正式查名核准在有效期內；商標與網域初步檢查無衝突。

• 地址：租約／同意書、稅單影本、收件人與收件方式確認；若借址，業者文件齊全。

• 營業項目：與實際營運一致；需許可的先確認時程。

• 資本額：以三段式估算，附驗資準備（如需）。

• 稅務：發票使用、電子發票、報稅周期與憑證規劃已排程。

• 文件與章：負責人身分證、大小章、公司章程、委任書格式一致。

• 開戶需求：銀行清單與備件格式確認，必要說明文件（商業模式、資金來源）備好。

一句話總結

登記不是送件而已，而是「名稱、地址、營業項目、稅務、開戶」的連動任務。先把八個地雷排掉，你的創業時程就會順很多。

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